ZUGFeRD: PDF für Menschen, XML für Maschinen.
ZUGFeRD verbindet eine sichtbare Rechnung mit eingebettetem XML. Ihr Kunde kann das Dokument öffnen wie gewohnt. Buchhaltung kann die Daten auslesen.
Wann ZUGFeRD die richtige Wahl ist
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ist ZUGFeRD oft der praktikable Weg: Der Empfänger sieht Beträge, Steuern und Ihre Bankdaten. Gleichzeitig liegen strukturierte Daten in der Datei.
An Behörden (B2G) ist in der Regel XRechnung gefordert. easyInvoice24 erzeugt beide Formate aus derselben Rechnung — Sie wählen den Kanal des Empfängers.
So entsteht das Dokument
Sie erfassen Kunde, Artikel oder Stundensatz und schreiben die Rechnung wie im Alltag. Nach dem Festschreiben können Sie ab Standard das ZUGFeRD-PDF erzeugen.
Wir betten Factur-X/ZUGFeRD-XML in das PDF ein. Eine eigene Live-Validierung gegen den KoSIT-Validator ist kein Bestandteil des aktuellen Produkts.
Häufige Fragen
Braucht mein Kunde spezielle Software für ZUGFeRD?
Zum Lesen nicht: Das PDF bleibt sichtbar. Zum automatischen Auslesen braucht der Empfänger eine Software, die das eingebettete XML versteht.