eRechnung gehört zur Rechnung — nicht daneben.
In easyInvoice24 ist die eRechnung die maschinenlesbare Form derselben Rechnung. Sie pflegen Kunden, Artikel und Beträge einmal. Daraus entstehen die PDF-Rechnung und — ab Standard — ZUGFeRD und XRechnung.
Was easyInvoice24 unter eRechnung versteht
Eine eRechnung ist kein „schöneres PDF“. Rechtlich zählt ein strukturiertes Format nach EN 16931 — in der Praxis ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) oder XRechnung (reines XML).
Wir erzeugen beides aus den Rechnungsdaten des Mandanten. Das ist der Unterschied zu einem reinen Konverter: Stamm- und Katalogdaten, Status und Nummerierung sitzen schon in der Rechnung.
Was wir heute liefern — und was nicht
Ab dem Standard-Plan können Sie ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML aus der fertigen Rechnung erzeugen. Die XML-Struktur folgt EN 16931 (CII).
easyInvoice24 ersetzt derzeit nicht den offiziellen, zertifizierten KoSIT-Validator. Wir behaupten keine Behörden-Zertifizierung und keinen Peppol-Zugang. Wer eine XRechnung an eine Behörde sendet, sollte die Datei vor dem Versand mit dem von der Empfängerseite geforderten Prüfweg kontrollieren.
- ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML aus einer Rechnung
- PDF-Rechnung mit Pflichtangaben, Status und fortlaufender Nummer
- Kein Peppol-Versand, keine KoSIT-Zertifizierung. DATEV-Export, Zahlungserinnerung und Wiederkehr im Premium-Plan
Für wen das reicht
Für die meisten KMU zählt zuerst: Rechnungen schreiben, offen halten, bezahlt markieren — und dem Kunden ein lesbares PDF plus strukturierte Daten mitgeben. Dafür ist easyInvoice24 gebaut.
Wer täglich an Leitweg-IDs, Peppol und KoSIT-Profile anbindet, braucht zusätzlich den jeweiligen Übertragungskanal der Behörde.
Häufige Fragen
Ist jede PDF-Rechnung eine eRechnung?
Nein. Ein normales PDF per E-Mail gilt rechtlich als sonstige Rechnung. Eine eRechnung braucht strukturierte Daten nach EN 16931, etwa ZUGFeRD oder XRechnung.
In welchem Plan ist die eRechnung enthalten?
ZUGFeRD und XRechnung gehören zum Standard- und Premium-Plan. Free erzeugt die klassische PDF-Rechnung. DATEV-Export, Zahlungserinnerung und Wiederkehr liegen im Premium-Plan.