Rechnung schreiben heißt: Daten einmal pflegen, Status danach führen.
Eine Rechnung ist mehr als ein PDF-Export. Sie braucht eindeutige Kunden, nachvollziehbare Positionen, eine fortlaufende Nummer und einen Status, den Sie nicht aus der Luft ändern.
Der Ablauf in easyInvoice24
Zuerst der Kunde mit Nummer und Anschrift. Dann Artikel — Produkt, Dienstleistung oder Stundensatz. Danach die Rechnung: Positionen, Leistungszeitraum, Fälligkeit.
Im Entwurf dürfen Sie noch ändern. Erstellt, gedruckt, versendet, bezahlt oder storniert sind sichtbare Stationen. Überfällig ist ein Kennzeichen am Fälligkeitsdatum, nicht ein gespeicherter Status.
- Kunde anlegen
- Artikel oder Stundensatz wählen
- Rechnung als Entwurf schreiben
- Versenden, Zahlung markieren oder stornieren
Warum das mehr ist als ein Konverter
Ein Konverter fragt Felder für eine XML-Datei ab. Ein Rechnungsprogramm merkt sich Stamm, Katalog und Verlauf. Genau darauf zielt easyInvoice24.